
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE > Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement) - Réception des factures sur Chorus pro - Vérification et visa des engagements juridiques (EJ) - Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement - Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment) - Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait - Saisie et transmission des demandes de paiement - Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière) - Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences - Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d'hébergement) - Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense > Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance) > Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense : - Suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle[...]